毎月行われている「広報あわら」の折り込み作業に行ってきました。
会場には、広報誌と一緒に各家庭へ届けるチラシや資料がずらり。
それぞれを地域ごとの部数に分けながら、折り込み、まとめていきます。
私が所属している「あわらSandbox」のチラシも、今回一緒に入れさせていただきました。
今回ご案内している取り組みは、あわら市から後援をいただいています。
皆さんのお手元にも届くと思いますので、ぜひご覧ください。
普段届いている「広報あわら」の裏側
普段、何気なくポストに入っている「広報あわら」。
実際に作業の現場に入ってみると、各家庭へ届くまでには、いくつもの作業があることが分かります。
会場にはたくさんの広報誌やチラシが並び、それを地域ごとの部数に合わせて仕分けしていきます。
毎月行われている作業ですが、完成した広報誌を手にするだけでは、なかなか見えない部分です。
めちゃくちゃ手が速い人がいる
こういう作業をしていると、つい見てしまうことがあります。
めちゃくちゃ手が速い人。
そして、
とにかく段取りがいい人。
同じ作業をしていても、置く場所や手を動かす順番が少し違うだけで、進み方が全然違います。
そういう人を見ていると、
「こういう段取りの考え方、ほかの仕事でも生かせそうだな」
と感じます。
決して華やかな作業ではありません。
だからこそ、黙々と進めながら、自然と効率のいいやり方をしている人を見ると、その人の仕事ぶりがよく分かります。
目立たない仕事ほど、段取りや仕事ぶりに、その人らしさが出るのかもしれません。
こういうところを見るのも、私は結構好きです。
「頑張る」だけではなく、「どう進めるか」
今回の作業をしながら改めて感じたのは、同じ仕事でも「どう進めるか」で大きく変わるということです。
一生懸命やることはもちろん大切です。
でも、置き方を変える、順番を考える、みんなが動きやすいようにする。
ほんの少しの工夫で、仕事はずっと進めやすくなります。
現場にいると、こういう小さな学びがあります。
情報は「作って終わり」ではない
※AI生成によるインフォグラフィックです。
広報誌も、作っただけでは市民の皆さんには届きません。
広報誌を作る人がいて、印刷する人がいて、折り込みや仕分けをする人がいて、最後に各家庭へ届ける人がいます。
情報を発信することと、情報を届けること。
似ているようですが、少し違います。
どれだけ大切な情報でも、必要な人のところまで届かなければ、なかなか活用してもらえません。
普段何気なく手にしている一冊にも、多くの方の手が関わっています。
今月の「広報あわら」も、ぜひ開いてみてください
今回も、広報誌と一緒にさまざまなチラシやお知らせが入っています。
もちろん、「広報あわら」本紙にも、市政や暮らし、イベントなど、身近な情報が掲載されています。
届いたら、そのまま置いてしまわず、ぜひ一度開いてみてください。
「こんな制度があったんだ」
「こんなイベントがあるんだ」
そんな情報が見つかるかもしれません。
折り込み作業に参加された皆さん、お疲れさまでした。
そして、これから地域へ持ち帰り、各家庭へ届けてくださる区長さん、班長さんをはじめ、配布に関わる皆さん。
今月もよろしくお願いいたします。
